Cómo organizar las fotografías familiares

Empiece por reunir, no por clasificar

Es tentador empezar a clasificar la primera caja que abre. Evítelo. La clasificación va más rápido cuando puede ver toda la colección, y evitará rehacer el trabajo cuando aparezca en el garaje otra caja de la misma década.

1. Haga una lista de dónde están las fotos. Armarios, debajo de las camas, el gabinete del pasillo, los álbumes del librero, las fotos enmarcadas en las paredes, teléfonos viejos, computadoras, el correo electrónico, las cuentas de redes sociales y las casas de otros familiares.
2. Lleve las fotos impresas a una sola área de trabajo. Una mesa de comedor o una mesa plegable en una habitación con temperatura interior normal funciona mejor que un garaje, un ático o un sótano.
3. Copie las fotos digitales en una sola carpeta. Cree una carpeta "Fotos familiares – Entrada" en una computadora o unidad, y copie (no mueva) los archivos desde cada dispositivo.
4. Anote dónde se guardan las cajas. Agregue cada caja, álbum y unidad al Planificador de inventario del hogar con su repisa o armario, para que todos sepan dónde van los originales cuando el proyecto se pause.

Elija un sistema de clasificación que se adapte a su familia

No existe una única forma correcta de clasificar. El mejor sistema es el que las personas de su familia realmente entenderán cuando busquen una foto más adelante.

Muchas familias combinan dos: primero por década y luego por evento dentro de cada década. Por ejemplo, una familia podría tener una caja de "Años 80" con sobres para "Tết en casa del abuelo", "Graduación de Linh" y "Mudanza a Houston". Use pistas para estimar las fechas: los peinados, los autos, la edad de un niño que pueda identificar, una fecha impresa en el borde o el sello de un laboratorio fotográfico al reverso.

Sesiones con el familiar mayor

Es posible que su padre, madre o abuelo sea la única persona que puede nombrar a quienes aparecen en las fotos antiguas. Planifique las sesiones de clasificación en torno a ellos:

• Lleve de 20 a 30 fotos cada vez, no la caja entera.
• Haga preguntas abiertas: "¿Quién está junto a la tía Rosa?" "¿Dónde se tomó esta?" "¿Qué pasaba ese día?"
• Anote los nombres en una nota adhesiva sobre la funda o el sobre a medida que avanza, y páselos al reverso de la foto después.
• Deje que aparte sus favoritas. La pila de "esta la quiero junto a mi sillón" es importante.

Rotule con cuidado el reverso de las fotos

Una foto rotulada sigue siendo útil aunque se separe de su álbum. Escriba con suavidad para que la escritura no se marque del lado de la imagen.

• Use un lápiz suave o un bolígrafo que se venda como apto para archivo o seguro para fotos. Evite los bolígrafos de punta de bola, que pueden marcar la foto, y los marcadores comunes, que pueden correrse o mancharse en papel satinado.
• Escriba cerca del borde del reverso, no en el centro.
• Incluya quién (de izquierda a derecha), dónde y una fecha aproximada: "De izq. a der.: Rosa, Miguel, abuela Carmen. San Antonio. Hacia 1975."
• Si el reverso es brillante y no acepta la escritura, ponga el rótulo en el sobre o la funda.
• No use cinta adhesiva, sujetapapeles, ligas ni notas adhesivas directamente sobre la foto para el almacenamiento a largo plazo.

Opciones para escanear

Las copias digitales facilitan compartir las fotos y le dan un respaldo si los originales se dañan. Elija el método que corresponda al tamaño de su colección y al tiempo que tiene.

Use el método que use, escanee también el reverso cuando tenga escritura y guárdelo como un segundo archivo junto al frente.

Nombre los archivos digitales para que se ordenen solos

Los nombres de archivo que empiezan con la fecha en formato AAAA-MM-DD (YYYY-MM-DD) se ordenan correctamente en cualquier computadora. Agregue algunas palabras después de la fecha para que se sepa qué muestra la foto sin abrirla.

• 1975-07-04_San-Antonio_Rosa-Miguel-Carmen.jpg
• 1988-02-17_Tet_casa-abuelo_grupo-familiar.jpg
• 1960-00-00_Saigon_retrato-Ba-Noi.jpg (use 00 cuando no conozca el mes o el día)
• 1975-07-04_San-Antonio_Rosa-Miguel-Carmen_reverso.jpg (el reverso escaneado de la misma foto)

Evite símbolos como barras, dos puntos y signos de interrogación en los nombres de archivo, y deje fuera los acentos y la letra ñ si le han causado problemas antes; puede conservar la ortografía completa en un pie de foto o una hoja de cálculo.

Las carpetas pueden reflejar su sistema físico: Fotos familiares / Años 70 / 1975-07 Cuatro de Julio.

Respalde los archivos con la idea 3-2-1

Una regla sencilla y muy usada para los archivos digitales es la 3-2-1: tenga tres copias de sus archivos, en al menos dos tipos distintos de almacenamiento, con una copia guardada fuera de su casa. En la práctica, podría verse así:

1. La copia de trabajo en una computadora familiar.
2. Una segunda copia en un disco externo guardado en un cajón de la casa.
3. Una tercera copia en una cuenta de almacenamiento en la nube o en un disco guardado en la casa de un hermano.

Ponga un recordatorio para actualizar los respaldos después de cada sesión de escaneo y verifique una o dos veces al año que los archivos todavía se abran. Anote qué cuentas y discos contienen las fotos y guarde esa nota con sus demás documentos del hogar. Una carpeta de referencia del hogar es un buen lugar para ella; guarde las contraseñas en un lugar seguro y no en la nota.

Decida qué guardar

No es necesario guardar todas las fotos, y dejar ir algunas puede hacer que disfrute más del resto. Tome estas decisiones junto con el familiar mayor y no deseche nada de su colección sin su acuerdo.

• Guardar: fotos con personas que la familia puede identificar, eventos importantes, casas y lugares, y la mejor o las dos mejores de una serie de fotos casi iguales.
• Ofrecer a otros: fotos de otras familias, amigos o grupos que podrían valorarlas más.
• Dejar ir (con acuerdo): duplicados borrosos, paisajes sin personas ni significado, y fotos que nadie puede identificar después de preguntar. Algunas familias las escanean una vez antes de dejarlas ir.

Comparta copias de forma justa entre hermanos

Las fotos pueden causar tensiones cuando varias personas quieren los mismos originales. Un plan acordado de antemano ayuda:

• Dé a todos una copia digital completa para que nadie se sienta excluido.
• Deje que el familiar mayor decida quién recibe ciertos originales, si así lo desea.
• Para los originales que nadie ha pedido, túrnense para elegir, con el orden sorteado al azar.
• Acuerden si las fotos se pueden publicar en internet, sobre todo las de familiares vivos.

Una vez organizada la colección, elija un grupo de fotos para un libro de recuerdos familiar con el Creador de libros de recuerdos.

Lista de verificación para organizar fotos

• Lista de todos los lugares donde hay fotos
• Fotos impresas reunidas en un área de trabajo interior
• Fotos digitales copiadas en una carpeta de entrada
• Lugares de almacenamiento anotados en el Planificador de inventario del hogar
• Sistema de clasificación elegido (década, persona, evento o lugar)
• Sesiones para identificar personas planificadas con el familiar mayor
• Reversos rotulados con suavidad cerca del borde con lápiz suave o bolígrafo seguro para fotos
• Método de escaneo elegido; reversos escaneados cuando tienen escritura
• Archivos nombrados AAAA-MM-DD más una breve descripción
• Tres copias, dos tipos de almacenamiento, una fuera de casa
• Decisiones de guardar, ofrecer y dejar ir tomadas en conjunto
• Plan para compartir acordado con los hermanos