Por qué todavía sirve una hoja de contactos en papel
La mayoría de los números de teléfono están guardados en el celular de una sola persona. Eso funciona hasta que se acaba la batería, una visita o una niñera necesita comunicarse con alguien, o un familiar que está ayudando no sabe a qué plomero suele llamar la familia. Una sola hoja impresa junto al teléfono o en el refrigerador le da a todos la misma información sin tener que desbloquear nada.
El formulario de esta página le permite escribir nombres y números de teléfono, y luego imprimir la hoja o guardarla como PDF. Lo que escriba se queda en este navegador, en este dispositivo; no se envía a Zeitlos.
Qué incluir
Mantenga la hoja en una sola página. Una lista corta y fácil de leer es más útil que una completa que nadie puede revisar rápido.
Hogar y familia
- Cada adulto del hogar, con el mejor número para localizarlo.
- Uno o dos familiares o amigos cercanos fuera de casa a quienes llamar si nadie del hogar contesta.
- En un hogar con niños, el número de la oficina de la escuela o la guardería.
Vecinos y edificio
- Un vecino que haya aceptado aparecer en la lista y que quizá tenga una llave de repuesto.
- En apartamentos o condominios, el administrador del edificio, la recepción o la compañía administradora, más el número de mantenimiento fuera de horario si existe.
- El contacto de la asociación de propietarios, si corresponde.
Servicios del hogar
- Compañías de servicios: electricidad, gas, agua e internet. Anote la línea de atención al cliente o de apagones que aparece en su factura, no su número de cuenta.
- Los proveedores que su hogar ya usa, como plomero, electricista, compañía de calefacción y aire acondicionado o servicio de reparación de electrodomésticos.
- La recolección de basura y reciclaje o la oficina local de obras públicas.
Farmacia y consultorio médico: solo números de teléfono
Puede ser útil anotar el nombre y el teléfono de la farmacia que usa el hogar y la línea principal de un consultorio médico. Limítese a eso. Una hoja de contactos pegada en la pared la puede ver cualquier visita, así que no agregue medicamentos, condiciones de salud, detalles de citas ni información del seguro.
Números de emergencia
Escriba 911 arriba en letra grande, junto con la dirección completa de la casa y la calle transversal más cercana. Las visitas, e incluso los miembros del hogar, pueden no recordar la dirección exacta en un momento de tensión.
Qué no incluir
Una buena prueba: si no se sentiría cómodo con que un repartidor o un técnico la leyera parado en su cocina, no va en la hoja.
Dónde colocarla
- Por dentro de la puerta de un gabinete de la cocina o al costado del refrigerador, donde los miembros del hogar la encuentren pero no quede de frente a la puerta principal o a una ventana.
- Junto al teléfono fijo, si el hogar tiene uno.
- En una carpeta de referencia del hogar, como primera página. Consulte la guía para armar una carpeta de referencia del hogar.
- Una copia para una persona de confianza, como un hijo adulto que vive en otro lugar o una niñera habitual.
Imprima con letra grande y clara y buen espacio entre líneas. Un protector de hojas de plástico mantiene la hoja limpia y le permite marcar cambios con un marcador de borrado en seco hasta que la vuelva a imprimir.
Llenarla juntos
Si prepara una hoja para la casa de un familiar mayor, siéntese a llenarla con esa persona. Ella sabrá en qué vecino confía y qué servicio de reparación prefiere, y es quien debe decidir quién aparece. Pregunte a cada persona que anote, como un vecino o un amigo, antes de agregar su número.
Mantenerla al día
Una hoja de contactos desactualizada puede ser peor que no tener ninguna, porque la gente confía en ella. Algunos hábitos ayudan:
- Escriba la fecha al pie cada vez que la actualice.
- Revísela en una época fija del año. El calendario del hogar por temporadas incluye un recordatorio en enero.
- Actualícela el mismo día en que alguien cambie de número, se mude o usted cambie de proveedor.
- Cambie todas las copias pegadas y compartidas cuando la vuelva a imprimir, y triture las anteriores.
Para decidir quién de la familia mantiene la hoja al día, el Planificador de responsabilidades familiares le ayuda a dejarlo por escrito.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe tener una hoja de contactos del hogar?
Los miembros del hogar, uno o dos contactos de fuera, un vecino, el administrador del edificio si renta, las líneas de apagones de los servicios, los proveedores que usa y los teléfonos de la farmacia y el consultorio médico. Ponga el 911 y la dirección de la casa arriba.
¿Qué no debo poner en una hoja de contactos a la vista?
No ponga números de Seguro Social, números de cuenta, contraseñas, PIN, códigos de puertas o alarmas, números de seguro, fechas de nacimiento ni detalles médicos. Comparta esa información en privado cuando haga falta.
¿Cuál es el mejor lugar para colocarla?
Un lugar donde la familia mire pero que las visitas no vean desde la puerta, como por dentro de la puerta de un gabinete de la cocina o al costado del refrigerador. Guarde también una copia en una carpeta del hogar.
¿Lo que escribo en el formulario se guarda en internet?
No. Se queda en el navegador del dispositivo que está usando y no se envía a Zeitlos. Imprima o descargue el PDF si quiere una copia en otro lugar.
¿Cada cuánto debo actualizarla?
Actualícela cada vez que cambie un número y revise toda la hoja al menos una vez al año. Escriba la fecha al pie para que todos vean qué tan reciente es.
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