Bảng liên lạc của gia đình (bản in)

Vì sao bảng liên lạc giấy vẫn hữu ích

Phần lớn số điện thoại chỉ nằm trong điện thoại của một người. Điều đó ổn cho đến khi điện thoại hết pin, khách ở nhà hoặc người trông trẻ cần liên lạc với ai đó, hay một người thân đến giúp không biết gia đình hay gọi thợ ống nước nào. Một trang giấy in để cạnh điện thoại hoặc trên tủ lạnh giúp mọi người có cùng thông tin mà không cần mở khóa gì cả.

Mẫu trên trang này cho phép bạn nhập tên và số điện thoại, rồi in hoặc lưu thành PDF. Những gì bạn nhập chỉ nằm trong trình duyệt này, trên thiết bị này; không được gửi cho Zeitlos.

Nên ghi những gì

Giữ bảng trong một trang. Một danh sách ngắn, dễ đọc hữu ích hơn một danh sách đầy đủ mà không ai xem nhanh được.

Người trong nhà và gia đình

• Mỗi người lớn trong nhà, kèm số điện thoại dễ liên lạc nhất.
• Một hoặc hai người thân hay bạn thân ở ngoài để gọi nếu không ai trong nhà bắt máy.
• Nhà có trẻ em: số văn phòng trường học hoặc nhà trẻ.

Hàng xóm và tòa nhà

• Một người hàng xóm đã đồng ý được ghi tên, có thể là người giữ chìa khóa dự phòng.
• Với căn hộ hoặc condo: người quản lý tòa nhà, quầy tiếp tân hoặc công ty quản lý, cùng số bảo trì ngoài giờ nếu có.
• Liên lạc của hội chủ nhà (HOA), nếu có.

Dịch vụ trong nhà

• Các công ty tiện ích: điện, gas, nước và internet. Ghi số chăm sóc khách hàng hoặc số báo mất điện in trên hóa đơn, không ghi số tài khoản.
• Những thợ và dịch vụ gia đình bạn đang dùng, như thợ ống nước, thợ điện, công ty sưởi và điều hòa, hoặc dịch vụ sửa đồ gia dụng.
• Dịch vụ thu gom rác và tái chế hoặc văn phòng công chánh địa phương.

Nhà thuốc và phòng khám: chỉ ghi số điện thoại

Có thể hữu ích khi ghi tên và số điện thoại của nhà thuốc gia đình hay dùng và số chính của phòng khám bác sĩ. Chỉ dừng ở đó. Bảng liên lạc dán trên tường thì khách nào đến cũng có thể thấy, vì vậy đừng ghi thuốc men, bệnh tình, chi tiết lịch hẹn hay thông tin bảo hiểm.

Số khẩn cấp

Ghi 911 ở trên cùng bằng chữ to, cùng với địa chỉ đầy đủ của nhà và con đường cắt ngang gần nhất. Khách, thậm chí người trong nhà, có thể không nhớ chính xác địa chỉ khi đang hoảng.

Không nên ghi những gì

Một cách thử đơn giản: nếu bạn không thấy thoải mái khi người giao hàng hay thợ sửa chữa đứng trong bếp đọc được, thì điều đó không nên có trên bảng.

Dán ở đâu

• Mặt trong cánh tủ bếp hoặc bên hông tủ lạnh, nơi người nhà tìm thấy nhưng không đối diện cửa chính hay cửa sổ.
• Cạnh điện thoại bàn, nếu nhà có.
• Trong bìa hồ sơ tham khảo của gia đình, làm trang đầu tiên. Xem hướng dẫn làm bìa hồ sơ tham khảo của gia đình.
• Một bản cho người đáng tin cậy, như con cái đã trưởng thành sống ở nơi khác hoặc người trông trẻ thường xuyên.

In bằng phông chữ to, rõ, khoảng cách dòng rộng. Một bìa nhựa bảo vệ giữ cho tờ giấy sạch và cho phép bạn ghi thay đổi bằng bút lông xóa được cho đến khi in lại.

Cùng nhau điền

Nếu làm bảng cho nhà của người thân lớn tuổi, hãy ngồi điền cùng họ. Họ biết mình tin hàng xóm nào và thích dịch vụ sửa chữa nào, và chính họ nên quyết định ai được ghi tên. Hỏi ý kiến từng người trước khi ghi số của họ, như hàng xóm hay bạn bè.

Giữ bảng luôn cập nhật

Một bảng liên lạc lỗi thời có thể tệ hơn không có, vì mọi người tin vào nó. Vài thói quen sau sẽ giúp:

1. Ghi ngày ở cuối trang mỗi lần cập nhật.
2. Xem lại vào một thời điểm cố định trong năm. Lịch việc nhà theo mùa có nhắc việc này vào tháng Một.
3. Cập nhật ngay trong ngày khi ai đó đổi số, chuyển nhà hoặc bạn đổi nhà cung cấp dịch vụ.
4. Thay tất cả các bản đã dán và đã chia sẻ khi in lại, và hủy bản cũ bằng máy cắt giấy.

Để quyết định ai trong gia đình phụ trách cập nhật bảng, Công cụ phân chia trách nhiệm gia đình giúp bạn ghi lại rõ ràng.