Cómo organizar los artículos de uso frecuente en casa

Empiece por la frecuencia de uso, no por el tipo de objeto

La mayoría de la gente guarda las cosas por categoría: todas las pilas en un cajón, todas las tazas en un gabinete, todos los papeles en una caja. Guardar por categoría es útil para lo que casi no se usa. Pero para lo de todos los días, a menudo significa caminar hasta el otro extremo de la cocina por la taza que usa cada mañana, o buscar las facturas de este mes debajo de las tarjetas navideñas.

Una primera pregunta más útil es: ¿con qué frecuencia usa alguien de la casa este objeto? Cuando lo sabe, el lugar adecuado suele ser evidente. Lo diario va donde ya están las manos. Lo semanal, cerca. Lo de temporada y lo que casi no se usa puede ir más arriba, más abajo o más lejos.

Las cuatro zonas de frecuencia

No necesita recipientes especiales para usar este método. Solo necesita una idea general de cuatro grupos y la disposición de mover algunas cosas.

La "zona de alcance": una idea general de comodidad

Muchas personas que organizan usan la idea de una zona de alcance: la franja de espacio aproximadamente entre la altura de los hombros y la de la cadera, frente a donde uno se para normalmente. Lo que está en esa franja por lo general se puede tomar y volver a guardar sin estirarse por encima de la cabeza, agacharse mucho ni usar un banquito. Es una idea sencilla de comodidad, no una regla, y será distinta para cada persona y cada hogar.

Algunas formas de aplicarla:

• En la cocina, ponga los platos, vasos y tazas de diario en los estantes bajos de los gabinetes altos o en un cajón de arriba, en lugar del estante más alto.
• En el clóset, deje la ropa que más se usa en el centro del tubo y la ropa de otra temporada en los extremos o arriba.
• En el baño, ponga la pasta de dientes, el cepillo para el cabello y el cuidado de la piel diario al frente de un estante del medio, y pase los repuestos a un recipiente más abajo.

Si alguien de la casa es más bajo o más alto, usa silla de ruedas o simplemente prefiere no agacharse ni estirarse, la zona de alcance se ajusta a esa persona. Pregunte a quienes usan el espacio dónde les resulta más fácil tomar las cosas. Un familiar mayor puede tener opiniones firmes sobre dónde debe ir la tetera, y esas opiniones cuentan. Para ideas por habitación, vea Cómo hacer que las habitaciones cotidianas sean más fáciles de usar.

Cómo ordenar un espacio por frecuencia, paso a paso

1. Elija un área pequeña. Un gabinete, un cajón o un estante, no una habitación entera. Un gabinete de cocina suele tomar de 20 a 40 minutos.
2. Saque todo. Ponga las cosas sobre la encimera o una mesa para verlas todas a la vez.
3. Divida en cuatro grupos. Diario, semanal, mensual y de temporada o poco frecuente. Si no está seguro, piense en la última vez que alguien lo usó.
4. Aparte lo que no corresponde. Lo repetido, lo roto y lo que nadie ha usado en un año o más va a una caja aparte de "decidir después". No tiene que decidir hoy.
5. Guarde primero lo diario, en los mejores lugares. Al frente y al centro, en la zona de alcance.
6. Acomode lo demás alrededor. Lo semanal después, y luego lo mensual hacia el fondo o los lados. Si puede, lleve lo de temporada a otra área de almacenamiento.
7. Rotule lo que no sea evidente. Un recipiente de "cargadores y cables de repuesto" no se reconoce desde el otro lado de la habitación. Una pila de platos, sí.
8. Pruébelo durante una semana. Fíjese en qué sigue buscando en el lugar equivocado y haga ajustes.

El Organizador del hogar gratuito le ayuda a anotar qué áreas va a trabajar y en qué orden, para que un gabinete a la vez se convierta en una cocina más tranquila. Si al ordenar aparecen cosas repetidas, como cuatro abrelatas o tres paquetes de los mismos focos, el Planificador de inventario del hogar le permite anotar lo que guarda y dónde, para no comprar más de lo que ya tiene.

Canastas de uso diario

Una canasta de uso diario es un recipiente pequeño y abierto que guarda las pocas cosas que una persona usa todos los días en una habitación.

Por ejemplo, un hogar podría preparar:

• Una canasta en la sala junto al sillón favorito: control remoto, lentes para leer, una libreta y pluma, bálsamo para labios y el libro del momento.
• Una charola en la encimera junto a la cafetera: tazas, azúcar, un frasco de cucharas y las vitaminas o el té de la semana en su empaque original.
• Una canasta en el buró: cargador del teléfono, pañuelos, una linterna pequeña y un libro.

Mantenga las canastas pequeñas. Una canasta del tamaño de una caja de zapatos guarda lo necesario sin convertirse en un segundo cajón de cachivaches. Para lo diario, las canastas abiertas suelen funcionar mejor que las cajas con tapa, porque se ve lo que hay adentro y se pueden dejar cosas con una sola mano.

Un lugar fijo para llaves, lentes, cargadores y correo

Lo que más se pierde suele ser pequeño, de uso diario y se lleva de un cuarto a otro. Darle a cada cosa un solo lugar fijo cerca de donde se usa puede reducir el tiempo de búsqueda.

Llaves

Elija un lugar junto a la puerta que más usa, como un gancho en la pared a la altura del hombro o un platito en un estante. Si varias personas comparten la casa, dele a cada una su propio gancho con su nombre. Guarde las llaves de repuesto en un lugar aparte y privado, no en el mismo gancho.

Lentes

Quienes alternan entre lentes para leer y lentes para ver de lejos suelen dejarlos donde terminan una tarea. Considere tener un estuche o una charola en cada lugar donde se usan: el buró, el sillón de lectura y la mesa de la cocina. Un estuche de color vivo se ve más fácilmente que uno negro.

Cargadores

Prepare un lugar de carga para toda la casa, o uno por persona, en un estante o encimera cerca de un enchufe. Enrolle o sujete el cable sobrante para que no cruce por donde se camina. Ponga a cada cargador un pedacito de cinta con el nombre del aparato, como "teléfono de mamá" o "tableta", para que cada uno se quede en su lugar. Guarde los cables sueltos de repuesto en un solo recipiente rotulado y no en varios cajones.

Correo

El correo se acumula cuando no tiene un destino fijo. Pruebe un sistema de tres compartimentos cerca de la entrada o la cocina:

• Pendiente: facturas por pagar, formularios por firmar, citas por programar.
• Para archivar: estados de cuenta y documentos que debe guardar.
• Para leer: revistas, boletines y catálogos que realmente le interesan.

Abra el correo cerca del bote de reciclaje para que la publicidad nunca llegue a los compartimentos. Si alguien ayuda a un familiar mayor con sus papeles, pónganse de acuerdo sobre dónde va el compartimento de "pendiente" y quién lo revisa. Para un enfoque a largo plazo con los documentos, vea Cómo armar una carpeta de referencia del hogar.

Rótulos que la gente realmente usa

Los rótulos ayudan a que todos en la casa vuelvan a poner las cosas en su lugar, no solo quien organizó el estante. Algunos consejos para rótulos claros:

• Use palabras cortas y sencillas: "Pilas", "Cinta y pegamento", "Trapos de cocina". Evite nombres ingeniosos.
• Use letra grande y de buen contraste, como negro sobre blanco, de un tamaño que pueda leer desde donde normalmente se para.
• Rotule el borde del estante además del recipiente, para que el recipiente vuelva al lugar correcto.
• En un hogar donde se hablan varios idiomas, considere rótulos en dos idiomas para que todos los puedan usar.

El repaso semanal

Todo sistema se desordena con el tiempo. Las cosas cambian de lugar, las canastas se llenan y el correo vuelve a acumularse. Un breve repaso semanal mantiene las zonas funcionando sin necesidad de una gran limpieza.

Elija un momento fijo, como el domingo por la tarde o el jueves después de cenar, y dedique de 15 a 20 minutos a esta lista:

• Vacíe cada canasta de uso diario y regrese lo que no pertenece ahí.
• Vuelva a poner las llaves, los lentes y los cargadores en su lugar fijo.
• Revise los compartimentos del correo: pague o programe lo "pendiente" y archive lo que va "para archivar".
• Revise la zona de alcance de la cocina y el baño por si llegaron cosas de otras zonas.
• Anote lo que se esté acabando y agréguelo a la lista de compras.
• Ponga lo que no pudo acomodar en la caja de "decidir después" y revise esa caja una vez al mes.

Si quiere incluir el repaso en un plan más amplio para la semana, vea Cómo crear una rutina semanal para el hogar, que incluye una semana de ejemplo. La Lista de verificación para organizar el hogar y la guía Organización del hogar habitación por habitación, ambas imprimibles, le ayudan cuando esté listo para seguir con el resto de la casa.

Trabaje junto con quienes viven ahí

Un sistema solo funciona si las personas que lo usan están de acuerdo. Antes de mover las cosas de alguien, sobre todo de un familiar mayor, haga algunas preguntas: ¿Qué cosas usa todos los días? ¿Qué le cuesta encontrar? ¿Hay algo que quiera dejar exactamente donde está? Respetar las costumbres de muchos años a menudo importa más que el lugar "ideal". Si la tostadora ha estado en la misma esquina durante treinta años, quizás esa sea la esquina correcta.

Haga los cambios poco a poco y explíquelos. Mover tres cosas esta semana y tres la próxima es más fácil de asimilar que reorganizar toda la cocina en una tarde.