Cómo planificar un proyecto de organización del hogar

Empiece por la razón por la que el proyecto se sigue estancando

"Organizar el garaje" suena a meta, pero no tiene línea de llegada. Nadie sabe cómo se ve terminado, cuánto tiempo tomará ni quién decide si las latas de pintura viejas se quedan. Así que el proyecto empieza con entusiasmo un sábado por la mañana y termina con la mitad de las cosas en la entrada al anochecer.

Un plan de proyecto resuelve eso. No necesita programas ni carpetas. Necesita una meta clara, algunas medidas, un método de clasificación decidido de antemano y sesiones en el calendario. Los pasos siguientes sirven para un clóset, una cocina, un cuarto de huéspedes o un garaje.

Paso 1: Escriba la meta en una oración sobre cómo funcionará el espacio

Describa lo que alguien podrá hacer cuando el proyecto esté terminado, no cómo se verá el espacio. Una buena meta le dice qué cosas importan y cuándo puede parar.

Si el espacio es sobre todo de una persona, escriba la meta con ella. Un padre o una madre mayor que reorganiza la cocina que ha usado durante cuarenta años sabrá mejor que nadie en qué cajón va el abrelatas.

Paso 2: Marque los límites

Decida exactamente qué entra en el proyecto y qué no. "El clóset del pasillo, incluidos el piso y la repisa de arriba, pero no las cajas de documentos de impuestos" es un límite. Lo que pertenece a otra área va a una canasta de "va a otro lugar" y se lleva a su sitio al final de cada sesión, no a la mitad.

Paso 3: Mida antes de comprar cualquier cosa

Los recipientes y repisas son la forma más común en que los proyectos salen mal: una caja media pulgada más alta que la repisa o un estante que bloquea la puerta. Mida primero y anote los números.

• Ancho, fondo y alto de cada repisa, gabinete o sección de pared, en pulgadas.
• El espacio libre entre repisas, no solo la altura total del gabinete.
• Cuánto abren las puertas y cuánto salen los cajones, y con qué chocan.
• La altura de la repisa más alta que alguien alcanza cómodamente sin banquito.
• El espacio en el piso que debe quedar libre para caminar, abrir la puerta del auto o poner un cesto de ropa.
• Una foto rápida del espacio antes de empezar, para comparar después.

El Planificador de inventario del hogar gratuito es un buen lugar para guardar estas medidas junto con una lista de lo que hay en el espacio.

Paso 4: Defina de antemano sus categorías de clasificación

Clasificar es más rápido cuando las opciones están fijas antes de sacar el primer objeto. Prepare cajas o bolsas etiquetadas para cada una:

1. Se queda aquí: se usa en este espacio y encaja con la meta.
2. Va a otro lugar: se conserva, pero pertenece a otra habitación.
3. Donar: sirve, pero nadie en el hogar lo necesita.
4. Reciclar: papel, cartón y todo lo que acepte su programa local.
5. Desechar: roto, vencido o que no vale la pena regalar.
6. Decidir después: una sola caja, cerrada y etiquetada con una fecha unos tres meses después. Si nadie la ha abierto para entonces, el dueño decide qué hacer con ella.

La regla más importante: cada persona decide sobre sus propias cosas. Los demás pueden hacer preguntas ("¿Cuándo fue la última vez que lo usó?"), pero no deben tomar la decisión. Para las cosas compartidas, acuerden antes de empezar quién tiene la última palabra.

Paso 5: Calcule el tiempo, no solo el esfuerzo

Muchas personas subestiman cuánto tarda clasificar, sobre todo con objetos de valor sentimental como cartas, fotografías o las herramientas de un padre. Planifique en sesiones en lugar de un solo día maratónico.

• Elija una duración de sesión que convenga a las personas que participan; para muchos hogares, de 60 a 90 minutos es suficiente antes de que las decisiones empiecen a descuidarse.
• Dé a cada sesión un solo objetivo: "la repisa de arriba y el piso" en lugar de "el clóset".
• Reserve los últimos 15 minutos de cada sesión para dejar el espacio en orden y usable, y para cargar el auto con las donaciones.
• Cuente con que las categorías sentimentales tomarán más tiempo. Muchas familias las dejan para una sesión aparte y sin prisas, y el artículo sobre cómo organizar las fotografías familiares trata ese trabajo con más detalle.

Paso 6: Ponga las sesiones en el calendario

Un plan se vuelve real cuando tiene fechas. Así podría organizarse un proyecto hipotético del clóset del pasillo y el garaje para un hogar de dos adultos, un adolescente y una abuela que visita a menudo y guarda algunas cosas en el clóset.

Fíjese en los espacios entre sesiones. Dejan margen para un fin de semana perdido y para llevar las donaciones. Un calendario compartido o el Organizador del hogar pueden enviar recordatorios el día anterior a cada sesión.

Paso 7: Planifique a dónde van las cosas cuando salen

Las bolsas de donación que se quedan un mes en el pasillo deshacen el avance. Antes de la primera sesión:

• Llame o consulte el sitio web de un centro de donación cercano para confirmar qué aceptan y su horario de recepción.
• Consulte las reglas de reciclaje de su ciudad o condado, sobre todo para aparatos electrónicos, pilas, pintura y otros desechos domésticos peligrosos, que con frecuencia requieren un punto de entrega especial.
• Decida quién lleva las donaciones y cuándo, idealmente el mismo día de cada sesión.
• Pregunte a sus familiares si quieren algún objeto antes de donarlo y fije una fecha límite para recogerlo.
• Lleve una lista breve de lo que se donó si en su hogar les gusta guardar registros.

Paso 8: Involucre a todo el hogar

Los proyectos duran más cuando las personas que usan el espacio ayudaron a diseñarlo. Dé a cada persona un papel que le quede bien:

• Un adolescente puede medir, tomar fotos y buscar los horarios de donación.
• Los niños más pequeños pueden separar sus propios juguetes en cajas de "me quedo" y "regalo" con un límite claro, como una caja de juguetes en el clóset.
• Un familiar mayor puede dirigir las decisiones sobre sus propias pertenencias y con frecuencia recuerda de dónde vino cada cosa y quién podría quererla.
• Quien hace la mayor parte del orden diario debería opinar sobre dónde quedan las cosas de todos los días.

Si los papeles tienden a repartirse de forma desigual, el Planificador de responsabilidades familiares puede ayudarle a organizarlos.

Después del proyecto: que siga funcionando

Un espacio organizado vuelve a desordenarse si no tiene un repaso breve y regular. Agregue diez minutos de orden para esa área a su rutina semanal del hogar y revíselo otra vez como parte de su lista de tareas del hogar por temporada. Ponga etiquetas en repisas y cajas para que cualquiera en el hogar pueda guardar las cosas sin preguntar.

Cuando esté listo para el siguiente espacio, la guía imprimible de organización habitación por habitación y la lista de verificación para organizar el hogar pueden ayudarle a elegir por dónde empezar.