Ideas de organización para toda la casa al envejecer en casa

Piense en sistemas, no solo en habitaciones

Los cambios por habitación ayudan con el alcance, la luz y los caminos despejados. Pero muchas molestias diarias vienen de asuntos que atraviesan toda la casa: quién cambia el filtro de la calefacción, dónde está la garantía del lavaplatos, cuándo se sacan los abrigos de invierno y cómo se entera la familia de que hay una reparación programada. Esta página trata esos sistemas para toda la casa.

Como en cada página de esta sección, planifique con su familiar. Es posible que ya tenga sistemas que funcionan, y merecen conservarse.

Organización del hogar

Algunos hábitos tienden a facilitar el uso de todas las habitaciones:

• Un lugar para cada cosa. Las llaves, los anteojos, el cargador del teléfono, las tijeras y la linterna tienen cada uno un lugar fijo. Anote esos lugares para que quienes ayudan puedan seguirlos.
• Artículos diarios a una altura cómoda. En toda la casa, lo que se usa a diario va entre la cintura y el hombro; lo que se usa poco va arriba, abajo o al almacenamiento.
• Un acuerdo de "entra uno, sale uno". Cuando llega algo nuevo, su familiar elige algo para donar o guardar. Esto puede ayudar a que los estantes y los pisos no vuelvan a llenarse.
• Sesiones cortas. Organizar un cajón o un estante a la vez, con su familiar decidiendo, suele ser más cómodo que una reorganización de fin de semana.

El Organizador del hogar gratuito puede ayudarle a planificar estas sesiones por habitación.

Plan de mantenimiento diario

Los pequeños trabajos de mantenimiento se olvidan con facilidad, y algunos requieren escaleras o levantar peso. Un plan sencillo puede aclarar qué hay que hacer y quién lo hace.

1. Haga una lista de tareas periódicas. Por ejemplo: probar las alarmas de humo y de monóxido de carbono, cambiar los filtros de la calefacción o del aire, limpiar el filtro de pelusa de la secadora, revisar linternas y pilas, y cambiar las bombillas difíciles de alcanzar.
2. Decida quién se encarga de cada una. Su familiar querrá seguir haciendo algunas. Otras, sobre todo las que requieren escalera, pueden asignarse mejor a un familiar o a un profesional contratado.
3. Fije un calendario. Anote las fechas en un calendario compartido, por ejemplo el primer sábado de cada temporada.
4. Tenga una lista de contactos del plomero, el electricista y el técnico que su familia ya usa, para que nadie tenga que buscar con prisa. La hoja imprimible de contactos del hogar sirve muy bien para esto.

Inventario del hogar

Un inventario del hogar es una lista sencilla de lo que hay en la casa y dónde está. Puede ayudar a los familiares a encontrar cosas, apoyar las conversaciones con el seguro y facilitar la decisión de qué conservar, donar o heredar.

• Empiece por los artículos de mayor valor o de uso frecuente: electrodomésticos, aparatos electrónicos, documentos importantes, llaves de repuesto y el lugar donde se guarda el equipo médico.
• Anote dónde se guarda cada artículo, el modelo o número de serie cuando corresponda y dónde está archivado el manual o la garantía.
• Tome fotos por habitación como registro visual.
• Guarde la lista donde las personas indicadas puedan encontrarla y actualícela una o dos veces al año.

El Planificador de inventario del hogar gratuito le permite crear esta lista en su navegador por habitación y categoría, e imprimirla. Para mantener los documentos juntos, lea cómo armar una carpeta de referencia del hogar.

Organización por temporada

Las temporadas en EE. UU. traen tareas domésticas previsibles. Planificar en torno a ellas reparte el trabajo durante el año:

• Primavera: guardar abrigos y botas de invierno, revisar los mosquiteros y planificar el trabajo al aire libre.
• Verano: revisar ventiladores y filtros del aire acondicionado, y la iluminación exterior para las tardes más largas afuera.
• Otoño: sacar la ropa abrigada, probar las alarmas cuando se cambia la hora, programar el servicio de calefacción y comprobar que las luces de la entrada funcionen antes de que oscurezca más temprano.
• Invierno: tener una bandeja para botas y sal para el hielo cerca de la puerta, y decidir quién se encarga de quitar la nieve.

El calendario de temporadas imprimible organiza estos recordatorios mes por mes, y cómo crear una lista de tareas del hogar por temporada explica cómo adaptarlo.

Sistemas sencillos de comunicación familiar

Cuando varias personas ayudan, es fácil que los mensajes se pierdan. Un sistema sencillo y visible puede mantener a todos informados, incluido su familiar.

• Un tablero de comunicación en la cocina o la entrada con las citas, visitas, entregas y recordatorios de la semana. Vea cómo crear un tablero de comunicación del hogar para ideas de diseño.
• Un calendario compartido, en papel o en una aplicación del teléfono, para citas, reparaciones y visitas.
• Un solo cuaderno junto al teléfono para anotar llamadas, reparaciones y preguntas pendientes.
• Una conversación regular, como una llamada los domingos, para repasar la semana siguiente.

Asegúrese de que su familiar pueda leer y actualizar el sistema que elijan; es su casa y su agenda. Si necesita ayuda para encontrar servicios locales, el Eldercare Locator (se abre en una pestaña nueva) (1-800-677-1116) puede ponerle en contacto con servicios para adultos mayores en su zona.

Cuándo llamar a un profesional

• Servicio de calefacción, aire acondicionado, calentador de agua y electrodomésticos a gas (técnico con licencia).
• Problemas eléctricos, como tomacorrientes que no funcionan o interruptores automáticos que se disparan (electricista con licencia).
• Trabajos en el techo, las canaletas o en partes altas del exterior que requieren escaleras altas (contratista calificado).

Preguntas para hacer: ¿Tiene licencia y seguro? ¿Puede darme un presupuesto por escrito? ¿Podemos programar visitas de servicio periódicas?

Ideas para revisar en toda la casa

• Acuerden un lugar fijo para llaves, anteojos, cargadores y la linterna.
• Haga una lista de tareas de mantenimiento periódicas y de quién se encarga de cada una.
• Asigne los trabajos con escalera a un familiar o a un profesional.
• Empiece un inventario del hogar con fotos.
• Complete una hoja de contactos del hogar con los servicios de confianza.
• Anote las tareas de cada temporada en un calendario compartido.
• Prepare un tablero de comunicación que su familiar pueda leer y actualizar.
• Programe una conversación familiar regular.